강남구, 스마트 동장실에 시설물 관리시스템 본격 운영"강남을 힘차게！ 구민을 신나게！ 강남 대전환！！" 강남구(구청장 김현기)가 전국 최초로 구축해 운영 중인 `스마트강남 동장실`에 동 청사 시설물 관리시스템을 새롭게 도입하고, 올해 11월부터 22개 동주민센터와 구청 본관 주민자치과 등 총 23개소에서 본격적인 가동에 들어간다.

그동안 동 청사 시설 현황과 유지보수 관련 자료는 구청 총괄부서인 주민자치과, 각동 주민센터, 위탁기관인 강남문화재단으로 분산 관리돼 종합적인 이력 관리와 신속한 현장 대응에 어려움이 발생하곤 했다.

이에 구는 지난 2023년 전국 최초로 동 청사에 설치한 디지털 현황판 시스템인 `스마트강남 동장실`의 인프라를 적극 활용했다. 기존 시스템과 연계해 분산된 행정 데이터를 일원화함으로써, 청사 시설의 체계적인 관리 기반과 효율적인 활용 체계를 완성했다.

이번에 도입된 시설물 관리시스템은 기존 `스마트강남 동장실` 화면에서 동별 청사 시설 현황을 한눈에 직관적으로 확인할 수 있도록 구현됐다. 동 행정과 본청 총괄부서가 시설물 유형별 검색과 상세 조회를 통해 필요한 정보를 신속히 파악하고 관리하게 된다.

시스템 구축에 앞서, 구는 동 청사 주요 시설·설비에 대한 전수조사를 실시해 청사 운영과 유지관리에 필요한 각종 정보를 수집했다. 시스템에는 건물현황, 시설사진, 도면, 개·보수 이력, 인력현황, 비상연락망 등이 담겼으며, 시설별 용도, 설치장소, 내구연한, 점검사항, 수리·수선 이력까지 체계적으로 관리할 수 있도록 구성했다.

특히 본청 총괄부서에서도 동 청사 전체 현황을 통합 점검할 수 있도록 설계된 점이 특징이다. 각 동별 시설 현황과 유지관리 상태, 개보수 이력을 한눈에 비교할 수 있어, 점검이 필요한 설비나 노후화된 시설도 보다 체계적으로 정비할 수 있게 됐다. 강남문화재단과 동주민센터 역시 동일한 정보를 바탕으로 시설 점검, 보수 요청, 조치 결과 확인 등을 수행할 수 있어 기관 간 협업의 정확성과 속도가 향상될 전망이다.

구는 이번에 축적된 데이터를 활용해 객관적인 예산 편성 근거를 마련하고, 예산 집행의 효율성도 극대화해 나갈 방침이다.

김현기 강남구청장은 "이번 시스템 가동을 통해 동 행정과 총괄부서, 위탁기관이 단일화된 데이터를 기반으로 발 빠르게 대처할 수 있게 됐다"며 "앞으로도 첨단 디지털 기술을 접목한 스마트 행정을 지속적으로 확대해 동 행정의 효율성을 높이고, 구민들께서 언제나 안전하고 편리하게 공공시설을 이용할 수 있도록 지원을 아끼지 않겠다"고 밝혔다.